++ Mijn printkosten zijn drastisch gezakt met deze exclusieve drukservice

++ Ik betaalde altijd al veel te veel geld voor mijn drukwerk

Jan Vande Velde bezit een bedrijfje met zo’n 15 werknemers. Zo goed als de meerderheid is kantoorpersoneel en op het kantoor drukken ze altijd een massa.
Het bedrijfje werkte eerst met een multifunctionele copy-fax-printer-scanner, maar ze hebben vanaf heden de grote leasing- en service kost kunnen verlagen tot haast een kwart.

In dit interview ontdekt u hoe ze vanaf nu met kleiner aantal centen veel veel meer en mooiere afdrukken kunnen maken.

VAN WAAR KENT U TS PRINT SOLUTIONS?

Via een zakenrelatie die altijd al zelf zijn eigen cartridges liet bijvullen en tegenwoordig eveneens compleet overtuigd is van het verschil in kosten. Het bedrijf TS Print Solutions deed hen slagen in het feit dat zij tijdens crisistijd 1 van de allergrootste facturen bijna zagen verkleinen.
Ik dacht: dat kunnen we tevens!

WAAROM HEEFT U ONMIDDELLIJK DE VOORDELEN BEGREPEN?

We verkwistten een enorm bedrag aan speciale reparaties terwijl ik nochtans een onderhoudscontract had. De kost voor inktpatronen was ook fenomenaal, maar dit blijkt niet ongewoon. De goedkoopste drukkers zorgen voor de grootste kost aan cartridges. Wij hebben zo eens de prijs per afgeprint bladzijde berekend en ik voelde mij een beetje ongezond.

IN WEKE BEDRIJFSACTIVITEIT ZIT U?

Wij zijn werkzaam in de immobilien.

WAT BLIJKT HET BELANGRIJKSTE VAN UW WERKINGSMIDDELEN EN UITRUSTINGEN?

Dit is absoluut de lijst met klanten, als het dat is wat u wilt zeggen. Maar waarschijnlijk meent u werkruimte, onze mensen, ons rollend materieel,… Dat komt volledig op de tweede positie, onze cliënten zijn het voornaamste èn de hard- en software om onze klanten te beheren: email, samenvattingen en het printen van lijsten, fiches en formulieren.

WAAROM HEEFT U BESLOTEN OM OVER TE SCHAKELEN OP HET REVOLUTIONAIRE SYSTEEM?

Door de achteruitgang gingen wij uiteraard starten te besparen op voorraad plus onze belangrijke vaste kosten. 1 van onze grootste vaste aankoopkosten zijn cartridges en het herstellen van de printers. Je merkt het bijna niet, doordat er maar om de paar maand een aanrekening volgt. En toch zijn het gauw facturen met vier cijfertjes. Ik baal eveneens van specifieke herstellingen die natuurlijk niet binnen de garantie vallen en zowel zijn uitgesloten uit de lease.
Ik maakte rap mijn afrekening eens in excel en kwam tot de constatatie dat verbazingwekkend iedereen veel te veel afdrukkosten betaalt. Dit nieuwe concept blijkt een mega doorzichtig concept: alles is kosteloos, ik investeer nu slechts per gedrukt blad en dat bedrag is behoorlijk ver onder de prijs die men in een kopiecenter betaalt voor een kopie.

HOE LANG WERKT U ER AL MEE?

Iets meer dan één jaarperiode.

HOEVEEL KOSTEN HEEFT U DUS KUNNEN BESPAREN?

We hebben werkelijk nog geen waardering gemaakt omdat de verschillen zo glashelder zijn. We hebben nog bijna geen rekeningen gekregen. Ik wist vroeger overigens eveneens niet behoorlijk hoeveel ik echt per afdruk spendeerde. Vanaf nu staat de kost per blad vast; of ik nu gewoonweg teksten druk of een complete reeks afbeeldingen met mega veel verbruikte inkt.
Ik heb nu eveneens geen enkele huurkost, wat daarvoor bijna 100 € was per machine per maand opnieuw, zelfs in de vakantie toen er bijna niks is gedrukt.
Ik had vorige week wel een error, dus: de machine werd gewoon vervangen. Anders zou dit een enorm kostenplaatje zijn, doch het kostte helemaal niets.
We verslinden overigens inktpatronen: enkel zwart en kleuren. Reken het uit, normaal gezien 110-180 euro per stuk, doch wij kregen ze kosteloos. We houden er eveneens steeds op stock en kunnen goedkoop het papier kopen.

WAT VINDT U VAN DE SERVICE VAN DEZE FIRMA?

Ik zei dit zonet al een keer, bij een defect verwisselen ze onmiddellijk het toestel.en eveneens fusers en de transfer kits voorzien zij gratis. Dit is steeds een uitsparing van 100den euro’s.
Ze testen alles diepgaand en checken of wij verder nog genoeg gevulde inktpatronen hebben.

HOE IS DE STAAT VAN DE MACHINES DIE U TER BESCHIKKING KRIJGT?

Af. Ik denk echter niet dat ze fonkelnieuw zijn want er zitten al pagina's op de teller. Niet van nagelnieuw te onderscheiden en zij macheren alleszins heel snel. Ze zegden me erna dat zij getest worden om zeker zounder fouten twintigduizend afdruk’s te printen.
De printkwaliteit is perfect en de speed verschilt nauwelijks met de nieuwste technologie.

IS DIT EEN VOLDOENDE DOORZICHTIGE FORMULE?

Zeker en vast, het is een groot onderscheid met de grote jongens die de leasekost verzwijgen in de berekeningen en onderhoud als te factureren in de petieterige lettertjes verwerken. Zodoende gaat de kost per blad hoog op. Des te minder u dan print, hoe meer het zal kosten.
Dit is vanaf nu verleden tijd. We vergoeden nu slechts per afgeprint blad. Alle andere aankoopkosten vallen weg. Er schiet enkel één enkele forfait per afgeprinte blad over. Bovendien is dit merkelijk minder dan printen in het kopiecenter en ik kan makkelijk printen van op de thuis-installatie.

WIE KAN DE UNIEKE FORMULE IMPLEMENTEREN EN WIE KAN DAT NIET?

Wij alleszins. Dus zowel al de firma's die willen saneren op hun afdrukkosten. En dus zowel zelfstandigen plus mensen die een vrij beroep uitoefenen en ook efficiënt hun investeringen willen herschikken betalen minder.
En ik hoorde ook al dat scholieren en allerlei clubs hiermee een methode hebben gevonden om geld te verdienen. Zij vragen aan ieder of zij voor hen kunnen afdrukken maken en ontvangen mogeijks 1 of enkele franken per A4.

WELKE ZIJN DE NADELEN?

Ik kan enkel afdrukken  met de printer. Ik heb dus een faxtoestel en copier moeten aanschaffen. De laatste had ik nog staan en die eerste kost haast niks. Maar dit is ook een positief punt. Bij ons vroegere multifunctionele apparaat zat iedereen op hetzelfde apparaat te printen en dat gaf soms conflicten. Vergelijk dit een beetje met een gps die ingebouwd zit in een radio; steeds valt de muziek uit.
De printers die ze plaatsen zijn zowel redelijk zwaar. Maar dat kunnen we inderdaad evalueren. Dit is net als bang en olufson, superkwaliteit weegt zwaar. Dus wie het neusje van de zalm wil en duizenden euro’s slechts aan design spendeert, neemt liever iets extravagants.

ZOU U HET IEDERE ZELFSTANDIGE VOORSTELLEN?

Daar moet ik niet over nadenken! Het is het honderd percent doorzichtige printsysteem. Geen uitzonderlijke regels in het contract, geen bijkomende verplichtingen. Je moet wel gepast afprinten, maar zij drijven de prijs niet ongemerkt op en eveneens nooit via grijze zones. Je begrijpt beslist hoeveel je spendeert met geen bijkomende aankopen.
Ik zou zeer zeker iedereen de raad geven een keer de kosten per afgedrukte afdruk te berekenen. U zult zonder vertraging de verschillen zien!

WELKE GOEDE RAAD ZOU U NOG  ZEGGEN AAN DE MENSEN DIE TWIJFELEN?

Het liefste zou ik hebben dat geen van onze concurenten deze besparende formule opmerken vanzelfsprekend. Dit levert ons geen super massa op, doch, wij bezuinigen wel enorm op 1 van onze grotere lasten van de firma.
Reken voor uzelf uit. Bekijk de kostprijs per afdruk, de service, het gebruiksgemak en de afdrukkwaliteit. U komt zeer zeker op en top uit de hoek, zonder de minste investeringen. Ik geef ook een beetje toe dat dit behoorlijk heeft geholpen gedurende de laagconjunctuur goed verder te doen.
Heeft u nog twijfel? Start dan zonder meer met 1 printer en merk na enkel maanden het verschil.

Vraag hierna GRATIS spreadsheet sheet en bereken hoeveel geld je kan sparen. Privacy: uw gegevens zijn veilig - Geen gespom: makkelijk uitschrijven zonder gezeur.